❇️ یکی از کارگروههای کلیدی «باور» که به تحلیل، طراحی و بهینهسازی فرایندهای سازمانی میپردازد؛ با هدف ایجاد ساختاری منسجم، چابک و هوشمند برای اجرای پروژههای فناورانه.
📌 اهداف:
🔅مدلسازی فرایندها با استاندارد BPMN 2.0
🔅تحلیل وضعیت موجود (As-Is) و طراحی وضعیت مطلوب (To-Be)
🔅کار با ابزارهای حرفهای مانند Camunda، flowable
🔅طراحی فرمها و گردشکارهای الکترونیکی
🔅مستندسازی و پایش شاخصهای عملکرد فرایندها
✅ این کارگروه، پلی میان تحلیل سازمانی و اجرای فناورانه است—ویژهی ذهنهای ساختارمند و تحلیلگر.
وظایف:
- برگزاری دورههای آموزشی در حوزه مدلسازی فرایندها با استاندارد BPMN 2.0
- معرفی و آموزش ابزارهای نرمافزاری مدیریت فرایند مانند Camunda، flowable
- 🔺اجرای پروژههای شناسایی و تحلیل فرایند در سازمانها (As-Is & To-Be)
- 🔺توسعه فرمها و گردشکارهای دیجیتال برای اتوماسیون درخواستها، تأییدها، و وظایف
- 🔺تعریف و پایش شاخصهای عملکردی هر فرایند با استفاده از داشبوردهای BI
- 🔺بررسی و بهبود فرایندها با بهرهگیری از رویکردهای Lean و Six Sigma
- 🔺تهیه مستندات فرایندی، شامل دستورالعملها، نقشهها، و رویههای اجرایی
- 🔺همکاری با تیمهای IT، منابع انسانی و بهرهبرداری برای استقرار فرایندهای بینبخشی
- 🔺برگزاری جلسات بررسی تجربیات موفق (Case Study) و چالشهای اجرایی
- 🔺پیادهسازی فرهنگ Continuous Improvement (بهبود مستمر) در تمامی فعالیتها🎯 کارگروه مدیریت فرایند جاییست که ساختار با منطق و اتوماسیون با خلاقیت درهم میآمیزد تا جریانهایعملیات و فرآیندها روانتر، شفافتر و هوشمندتر شوند—از تصویر تا اجرا، از ایده تا عملیات.
اقدامات انجامشده در حوزه BPMS
۱️⃣. شناسایی و دستهبندی بهترین سامانههای BPMS بومی و متنباز
۲️⃣. بررسی و مقایسه دقیق دهها BPMS ایرانی بههمراه مشاهده دمو و امکانات
۳️⃣. تحلیل تطبیقی میان نمونههای اوپنسورس و اینترپرایز جهانی
۴️⃣. مشاهده ساعتها فیلم آموزشی و وبینارهای تخصصی در حوزه BPMS
۵️⃣. استفاده از چتباتهای تحلیلی برای انتخاب دقیق پلتفرم مناسب
۶️⃣. برگزاری جلسات دمو با شرکتهای منتخب ارائهدهنده BPMS
۷️⃣. تهیه فایل ارائه از گزینه مناسب BPMS برای دفتر فناوری (در قالب اسلاید)
۸️⃣. برگزاری جلسات مباحثه با همکاران دفتر فناوری اطلاعات
۹️⃣. هماهنگی با مدیر فرایندهای سازمان جهت حضور در جلسات تخصصی
نرمافزار n8n چیست و چه ربطی به BPMS دارد؟
نرمافزار n8n یک ابزار متنباز برای اتوماسیون گردشکار است. با رابط گرافیکی ساده، میتوان بدون کدنویسی پیچیده، فرآیندهای تکراری را خودکار کرد.
در واقع، n8n یک BPMS سبک و چابک است—مناسب برای توسعه سریع، اتصال سرویسها و اجرای فرآیندهای ساده تا متوسط.
نرمافزار n8n BPMS | اتوماسیون هوشمند بدون کدنویسی پیچیده
نرمافزار n8n یک پلتفرم متنباز و کمکد (Low-Code) برای خودکارسازی فرآیندهای سازمانی است که با رابط کاربری کشیدن و رها کردن (Drag & Drop)، امکان طراحی گردشکارهای پیچیده را بدون نیاز به برنامهنویسی فراهم میکند.
کاربران میتوانند با n8n وظایفی مانند ارسال نوتیفیکیشن، همگامسازی دادهها بین سرویسها، یا جمعآوری اطلاعات از وبسایتها را بهصورت خودکار انجام دهند—با اتصال آسان به ابزارهایی مانند Gmail، Trello، Telegram و پایگاههای داده.
در سازمان، n8n راهکاری سبک، منعطف و قابلاعتماد برای تمام واحدهاست تا فرآیندهای تکراری را سادهسازی و بهرهوری را افزایش دهند.
نرمافزار Flowable BPMS | طراحی و اجرای فرآیندهای هوشمند
نرمافزار Flowable یک سامانه متنباز مدیریت فرآیندهای کسبوکار (BPMS) است که با استفاده از استاندارد BPMN 2.0، امکان طراحی، اجرا و پایش فرآیندهای پیچیده سازمانی را فراهم میکند.
این ابزار سبک و انعطافپذیر، به کاربران اجازه میدهد گردشکارهایی مانند تأیید مدارک، تصمیمگیری خودکار یا پردازش درخواستها را بهصورت بصری طراحی و بهصورت خودکار اجرا کنند.
در سازمان، Flowable راهکاری مناسب برای تمام واحدها در جهت بهینهسازی فرآیندها، افزایش بهرهوری و تسهیل همکاری بین تیمهاست.
نرمافزار Camunda BPMS | خودکارسازی فرآیندهای سازمانی
نرمافزار Camunda یک نرمافزار مدیریت فرایندهای کسبوکار (BPMS) است که با استفاده از استاندارد BPMN، امکان مدلسازی، اجرا و پایش فرآیندها را بهصورت بصری فراهم میکند.
کاربران میتوانند مراحل یک فرآیند مانند تأیید سفارش یا پردازش درخواست را طراحی کرده و بهصورت خودکار اجرا نمایند.
مدیران نیز با بهرهگیری از داشبوردهای تحلیلی Camunda، وضعیت اجرای فرآیندها را رصد کرده و گلوگاههای سازمانی را شناسایی میکنند.
در سازمان، این سامانه ابزاری کلیدی برای تمام واحدها در جهت مستندسازی، بهینهسازی و تسهیل همکاری تیمی است.